Conseils et directives pour la rédaction de lettres formelles : ce guide s’adresse à ceux qui souhaitent connaître la manière appropriée d’écrire une lettre formelle, que ce soit au Cameroun ou à l’international. Rédiger une lettre formelle est en réalité plus simple qu’on ne le pense.
L'essentiel est de comprendre ce qu'exige une lettre formelle et le format à respecter pour sa présentation.
Table des matières
Caractéristiques
Votre adresse
Il s'agit de votre adresse, vous qui écrivez cette lettre. Veuillez noter que si vous représentez une entreprise, veuillez indiquer l'adresse de celle-ci. L'adresse de l'expéditeur se place en haut à droite de la lettre. Vous pouvez inclure les éléments suivants avec votre adresse :
Téléphone et courriel : vous pouvez inclure vos coordonnées, comme votre adresse courriel et votre numéro de téléphone.
Date : Indiquez la date après votre adresse et vos coordonnées (si vous les incluez).
Note
Certaines personnes préfèrent placer l'adresse de l'expéditeur en haut à droite. Dans ce cas, inscrivez la date juste en dessous de l'adresse de l'expéditeur, soit une ligne en dessous. Sur un ordinateur, cela correspond à deux sauts de ligne.
Exemple : comment rédiger l'adresse de l'expéditeur dans une lettre formelle :
123 rue Pasteur
Bonanjo
Douala
Région littorale
Téléphone : 675573223
Courriel : vous@email.com
10 avril 2023
Adresse du destinataire
Voici l'adresse de la personne à qui vous écrivez. Vous placez l'adresse du destinataire à gauche, sur la ligne qui suit celle de l'expéditeur.
Exemple d'adresse du destinataire pour une lettre formelle :
M. Joseph Doh
Joseph et Fils Ltée.
Douala, Cameroun
Salutation
La formule de politesse suit l'adresse du destinataire. Il est toujours préférable de chercher à connaître son nom ; si vous ne le connaissez pas, utilisez « Monsieur » ou « Madame », selon que le destinataire est un homme ou une femme.
Note
Si vous écrivez à une femme et que vous souhaitez savoir si elle utilise « Mme » ou « Mlle », vous pouvez utiliser « Mme », qui s'applique aux femmes mariées comme aux femmes célibataires.
Un exemple est présenté ci-dessous. Veuillez noter la virgule “ ” :
Exemple : Formule d'appel dans une lettre formelle
Cher Monsieur Aaron,
Titre
Après la formule d'appel vient l'objet de la lettre. Cependant, seules certaines lettres nécessitent un objet. L'usage d'un objet dépend du type de lettre formelle que vous rédigez.
Par exemple, si vous rédigez une lettre de candidature, vous avez besoin d'un titre qui indique le poste pour lequel vous postulez.
Exemple : CANDIDATURE AU POSTE DE DIRECTEUR AU SEIN DE VOTRE ENTREPRISE
Remarque : Écrivez le titre en majuscules. Si vous préférez l’écrire en minuscules, soulignez-le.
Corps
Le corps de la lettre peut comporter jusqu'à trois paragraphes. Si vous ne parvenez pas à vous exprimer en trois paragraphes ou moins, votre message manque probablement de concision. Veillez à utiliser un interligne simple et à aligner chaque paragraphe à gauche.
Dans le premier paragraphe, commencez par une formule amicale, puis exposez clairement le but ou l'objet de la lettre. Allez droit au but.
Dans le deuxième paragraphe, appuyez votre propos avec des exemples concrets. Privilégiez toujours les exemples réels aux exemples hypothétiques.
Dans le dernier paragraphe, résumez brièvement votre objectif et suggérez comment vous pourriez procéder.
Fin
Pour signer une lettre formelle, écrivez une signature par ligne.,
Cordialement votre,
Signez de votre signature
Écrivez votre nom complet
Note
Utilisez « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués » ou « Cordialement » ; si vous connaissez le nom de la personne, terminez la lettre ainsi. Notez également la virgule après « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués ».
Votre signature
Signez votre nom, puis écrivez-le en dessous. Si vous pensez que votre destinataire ne connaît pas (ou ne souhaite pas connaître) votre genre, indiquez votre titre entre parenthèses après votre nom.
Exemple de formule de politesse pour une lettre officielle :
Cordialement votre,
signature
Joseph Doh
Suggestion : Comment écrire un Lettre de candidature pour un emploi au Cameroun?
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